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          電子發票檢索與查閱解決方案
          來源:電子政務網 更新時間:2021-09-13

          近日,財政部網站發布了財會函[2021]9號復文,對于《關于加快推動電子發票報銷無紙化進程,助力“雙碳”目標實現的提案》進行了答復。

          答復函中,財政部提到了電子發票報銷入賬歸檔的重要性以及為大力推進相關工作采取的多種舉措,但在實施過程中企業仍存在許多問題。

          近年來,財政部發布了財政部 國家檔案局令第79號、財會[2016]3號和財會[2020]6號文件來及時掃清電子會計憑證應用的制度性障礙,目的都是為了鼓勵符合條件的單位對電子發票進行無紙化報銷、入賬和歸檔,以減輕單位打印電子會計資料的負擔。

          但這過程中仍存在比較集中的痛點:電子會計檔案存儲成本過高、電子發票存在重復入賬風險、電子會計憑證報銷入賬歸檔缺乏具體操作指引、會計核算軟件普遍不兼容電子發票等問題。

          而對于關于“切實減輕企業打印電子會計資料的負擔”的建議,財政部表示完全贊同,并已經在出臺的相關制度中得到充分體現。但在電子發票實際應用中,財政部發現部分單位信息化程度較低,無法實現電子發票報銷、入賬和歸檔全流程信息化,確需打印電子發票完成報銷審核、審批、入賬、歸檔等工作流程。

          根據上述內容,我們不難看出,發票無紙化已然是大勢所趨,而實際業務當中,很多企業還未能跟上財務數字化的步伐,生生把便利變成了負擔。不得不說,企業財務數字化轉型勢在必行。

          如今專票電子化也已經全面普及,為了幫助企業更好的應對日益增加的電子發票和紙電混合的過渡期,“每刻檔案”推出發票電子化管理解決方案。

          檔案-發票電子化管理解決方案

          全量進銷項發票自動、智能采集及關聯查詢調閱

          發票導入、自動關聯、OCR掃描、自動驗真、認證抵扣,在電子檔案中統一管理

          紙票、電票全量采集

          電子發票批量導入:可對接企業業財系統,和第三方開票系統(諾諾網、維斯德等),全量拉取進銷項發票(支持OFD),無需打??;也可通過“票夾”導入電子發票;

          紙質發票掃描上傳:高速掃描儀掃描上傳,通過OCR自動識別,提取發票結構化數據,結構化數據與影像同時存儲??申P聯其線下存儲位置或線上查閱發票影像。

          發票自動查重驗真

          檔案通過對接稅局底賬庫,提供包括增值稅電子普票、增值稅電子專票在內的多種電子憑證驗真功能??蓪﹄娮影l票進行自動查重和驗真,保證發票真實性。

          一鍵調閱發票、單據、憑證

          以往發票與其相關業務單據、憑證、其他附件的檢索與查閱是企業會計檔案管理中的一大難點。財務資料實物分散,財務數據與業務數據未打通關聯,很難快速、準確的搜索查檔。企業面對各種審計抽憑時,通常要花費大量的人力成本和跨部門溝通成本?,F在檔案則可以實現發票歸檔0工時占用、0空間占用,歸檔查檔效率提升90%。

          打破系統壁壘,無縫對接各大系統

          每刻檔案通過與每刻報銷系統的無縫對接,以及各大業務系統(如ERP、OA、CRM等),各大銀行系統(例如中國銀行、農業銀行、工商銀行、建設銀行、招商銀行等),各大財務系統(如金蝶、SAP等),稅務系統(例如發票認證系統)的打通,直接將企業內外部檔案數據采集到每刻電子檔案系統中,并建立智能化關聯。

          一鍵聯查,對應憑證不迷路

          檔案保存企業財務系統中發票與單據、憑證的關聯關系,可在檔案系統內直接調閱到發票對應的憑證、業務單據、附件等。也可登陸企業財務系統,跨系統調閱到每刻檔案中存儲的發票影像文件。

          發票高效管理,一鍵完成勾選認證

          對于分、子公司眾多的企業,發票認證操作非常繁瑣。需保存不同業務實體稅盤,頻繁插稅盤登陸對應認證平臺。發票認證需手動輸入發票號碼,人工一一檢索并比對勾選,重復操作且易出錯。

          發票管理增值服務:勾選認證只需3步

          1、選擇業務實體,系統直接篩選出可認證的發票;

          2、批量勾選認證,對于進項增值稅發票,支持勾選、統計、發票確認的完整認證流程;

          3、可在檔案系統內切換業務實體,無需多次登錄稅務系統,無需插稅盤。

          檔案支持查看往期的認證歷史、統計結果、發票明細及認證異常信息。并可導出非增專發票抵扣清單,進行價稅分離。



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